TransferGuard · Microsoft Outlook Add-in · Windows · Mac · WebBeta

Aangetekend versturen
vanuit je mailbox

Klik op "Aangetekend versturen" in je Microsoft Outlook-werkbalk. Ontvanger pre-ingevuld, bestand versleuteld, bewijs van ontvangst automatisch gegenereerd.

Hoe het werkt

Compatibel met

Outlook

Microsoft 365

Nieuw bericht · Outlook

VERZENDENOPMAAKOPTIES

Aangetekend

Aan:r.bakker@kantoor.nl

Onderwerp:Overeenkomst Q1 2025

Beste René,

Bijgesloten de overeenkomst ter ondertekening.

Aangetekend document via TransferGuard

TransferGuard

Ontvanger

r.bakker@kantoor.nl

Document

overeenkomst.pdf

Verificatie

E-mail OTP

Bewijs aangemaakt

SHA-256 · TSA · IP-log

Werkwijze

Van compose naar
bewijs in drie stappen

Klik op de knop in je werkbalk

Bij het openen van een nieuw bericht verschijnt 'Aangetekend versturen' in de Outlook-werkbalk. Het zijpaneel opent direct en leest de ontvanger automatisch uit je compose-venster.

Voeg het document toe

Selecteer het bestand dat je aangetekend wilt versturen. Het wordt versleuteld met AES-256-GCM in je browser, vóór elke upload naar de EU-servers in Frankfurt.

Versturen: link en bewijs geregeld

De beveiligde downloadlink wordt automatisch in je emailconcept geplakt. Na ontvangst genereert TransferGuard een verifieerbaar certificaat met TSA-tijdstempel, SHA-256 hash en identiteitsverificatie.

Platforms

Één installatie,
alle apparaten

Invoegtoepassingen zijn accountgebonden. Installeer eenmalig via Outlook op het web en Microsoft synchroniseert de add-in automatisch naar al je Outlook-installaties.

Microsoft Outlook

Microsoft 365

Outlook voor Windows

Outlook 2019 of nieuwer · Microsoft 365

Outlook voor Mac

Outlook 2016 of nieuwer · Microsoft 365

Outlook op het web

outlook.office.com · outlook.live.com

Compatibiliteit officieel gevalideerd tegen Microsoft's manifest-schema. Werkt op een Exchange-gebaseerde mailbox (Microsoft 365, Exchange of Outlook.com). Niet beschikbaar voor POP-, IMAP- of Gmail-accounts, een beperking van het Office Add-in-platform van Microsoft.

Wat je krijgt

Alles van de webversie,
in je werkbalk

Het add-in biedt de volledige TransferGuard-ervaring zonder de browser te openen.

Ontvanger pre-ingevuld

Leest automatisch de ontvanger uit je compose-venster.

End-to-end versleuteld

AES-256-GCM in de browser, vóór elke upload naar EU-servers.

Verifieerbaar ontvangstcertificaat

TSA-tijdstempel, SHA-256, IP-log en identiteitsverificatie in één PDF.

Inloggen met je account

Gewoon je TransferGuard e-mailadres en wachtwoord, inclusief tweestapsverificatie.

Installatie

Geïnstalleerd in 60 seconden

Download manifest

Installeren door een beheerder

Eén keer centraal uitrollen. De add-in verschijnt daarna vanzelf bij de gekozen gebruikers.

Wat je nodig hebt

Een Microsoft 365-beheerdersaccount (rol Globale beheerder). Een gewone gebruiker kan dit niet installeren.
Een abonnement vanaf Microsoft 365 Business Standard of hoger (met Exchange Online-postvak).
De nieuwe Outlook bij de gebruikers (voor de verzend-onderschepping).

Stap voor stap

Log met je beheerdersaccount in op het Microsoft 365-beheercentrum (knop hieronder).
Ga in de linkerbalk naar Instellingen → Geïntegreerde apps. (Staat het er niet, klik dan eerst op Alles weergeven.)
Klik bovenaan op Aangepaste apps uploaden.
Kies app-type Office-invoegtoepassing en daarna Koppeling naar manifestbestand opgeven.
Plak de manifest-URL hieronder en klik op Valideren.
Wijs toe aan jezelf (om eerst te testen) of de hele organisatie, accepteer de machtigingen en klik op Implementeren.
Laat de gebruiker de nieuwe Outlook herstarten. De synchronisatie kan tot enkele uren duren.

Zakelijke manifest-URL (deze gebruiken bij stap 5):

https://transferguard.eu/addin/manifest-business.xml

Open beheercentrum ↗

De onderschepping waarschuwt bij het verzenden van een bijlage; de gebruiker kan altijd alsnog gewoon verzenden.

Geen beheerder? Zelf installeren (terugvaloptie, niet aanbevolen)

Zonder beheerdersrechten kun je de add-in alleen voor je eigen postvak toevoegen. Let op: de nieuwe Outlook toont een zelf-toegevoegde invoegtoepassing vaak niet, en de verzend-onderschepping werkt dan niet (Microsoft geeft zelf-geïnstalleerde add-ins geen verzend-rechten). In de klassieke Outlook werkt de knop wél.

Open outlook.office.com → tandwiel → Invoegtoepassingen beheren (of ga naar aka.ms/olksideload).
Kies Mijn invoegtoepassingen → Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen → Toevoegen vanaf URL.
Plak deze URL en bevestig:

https://transferguard.eu/addin/manifest.xml

Lukt het niet of verschijnt de knop niet, gebruik dan de beheerder-route hierboven. Dat is de enige manier waarop alle functies werken.

Handmatige stappen per platform (referentie)

1De nieuwe Outlook voor Mac kan een add-in niet zelf vanuit een bestand toevoegen. Dat doe je één keer in je browser. Open een browser en log in op outlook.com of outlook.office.com met hetzelfde account als in Outlook voor Mac.
2Ga naar aka.ms/olksideload: het venster Invoegtoepassingen voor Outlook opent vanzelf.
3Klik Mijn invoegtoepassingen → onder Aangepaste invoegtoepassingen → Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen → Toevoegen vanuit bestand → kies TransferGuard-Outlook.xml → Installeren
4Herstart Outlook voor Mac. De TransferGuard-knop verschijnt. Microsoft synchroniseert de add-in op accountniveau.

Open deze snelkoppeling om het invoegtoepassingen-venster direct te openen:

https://aka.ms/olksideload

Eén installatie, alle apparaten. Microsoft synchroniseert de add-in automatisch naar je overige Outlook-installaties op hetzelfde account.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Klaar om aangetekend te versturen
vanuit Outlook?

Download het manifest, installeer in 60 seconden en log in met je bestaande TransferGuard-account.

Installeer de add-in Bekijk plannen

Aangetekend versturenvanuit je mailbox

Van compose naarbewijs in drie stappen