Voor accountants, adviseurs, makelaars en iedereen die gevoelige documenten verstuurt. Uw bestanden worden versleuteld verstuurd en blijven in de EU.
Geen creditcard nodig. Uw ontvanger heeft geen account of app nodig.
Meer zekerheid? Met Certified Delivery komt er een sms-code of identiteitscontrole bij.
Een e-mail met een bijlage kan bij iedereen terechtkomen. TransferGuard verzendt uw bestanden alleen aan de juiste persoon, en legt vast wie ze ontvangt.
Alleen uw ontvanger kan de bestanden openen, want wij mailen een code naar het adres dat u opgeeft. U krijgt bericht zodra de bestanden zijn gedownload.
Grotere bestanden? Met Certified Delivery verstuurt u tot 25 GB per transfer.
Uw browser versleutelt uw bestanden en bestandsnamen, nog vóór het uploaden.
Wij bewaren uw bestanden versleuteld in de Europese Unie.
Kies ‘U deelt de link zelf’ en de sleutel wordt nooit op onze server bewaard. Alleen u en de ontvanger krijgen toegang.
U kunt een link altijd eerder intrekken. Wat al is gedownload, blijft wel bij de ontvanger.
Paspoorten en jaarrekeningen zijn waardevol voor fraudeurs. Kies hoe zeker u wilt weten dat uw bestanden bij de juiste persoon aankomen.
Uw ontvanger typt de code uit de e‑mail over en opent de bestanden binnen een paar seconden.
De link alleen is niet genoeg: de ontvanger moet ook de code uit de e‑mail invoeren.
Met het PDF-rapport van Certified Delivery kunt u later laten zien door wie, waar en wanneer uw bestanden zijn gedownload.
Zo weet u precies hoe wij uw bestanden en gegevens beschermen.
Voor elk bedrijf dat veilig bestanden wil versturen.
€ 0Zonder creditcard
Gratis versturenU verstuurt met een gratis account.
Voor kantoren die willen weten wie hun documenten ontving.
€ 15per maand voor uw bedrijf, exclusief btw
Bekijk Certified DeliveryElke maand opzegbaar. Wij rekenen nooit automatisch extra af.
Heeft u bepaalde documenten van uw cliënt nodig? U verstuurt uw cliënt eenvoudig een link naar uw eigen uploadportaal, in uw eigen huisstijl. Uw cliënt uploadt de bestanden versleuteld. Dit hoort bij Certified Delivery.
Gemaakt om te werken volgens de AVG. Bij Certified Delivery hoort een verwerkersovereenkomst met de afspraken over de gegevens van uw cliënten.
Hallo Alex, wilt u de documenten hieronder vóór 30 september uploaden? Alleen Koster & Co kan ze openen.
Met een identiteitscontrole weet u zeker dat uw bestanden bij de persoon komen die u opgaf, ook als u die nooit heeft ontmoet. Uw ontvanger is er ongeveer 2 minuten mee bezig.
De volgende keer opent de ontvanger nieuwe bestanden gewoon met vingerafdruk of gezicht.
Ideaal als u internationaal zaken doet: de controle werkt met paspoorten en identiteitskaarten uit meer dan 200 landen, waar uw ontvanger ook is.
Voorbeeld van de controle, met AI gemaakt
Uw cliënt woont in een ander land en u ziet elkaar nooit.
U heeft alleen een naam en een e‑mailadres.
Koopovereenkomsten, hypotheekstukken of medische gegevens.
In Certified Delivery zitten 10 identiteitscontroles per maand. Wij bewaren geen foto van het identiteitsbewijs. Wat wij wel bewaren
Zo opent u uw bestanden. U heeft geen account of app nodig, en het is gratis.
Eerst een code uit de e-mail. Daarna, als de afzender dat vraagt, de identiteitscontrole en de download.
Verwacht u niets? Neem dan eerst contact op met de afzender.
Voorbeeld met verzonnen gegevens. Dit is geen echte identiteitscontrole.
Uw browser versleutelt uw bestanden en bestandsnamen voordat ze worden geüpload. Standaard bewaren wij de sleutel versleuteld en geven wij hem pas vrij als uw ontvanger de code heeft ingevuld of de identiteitscontrole heeft gedaan. Kiest u ‘U deelt de link zelf’, dan komt de sleutel nooit op onze server en is het end-to-end versleuteld.
Wij bewaren geen foto van het identiteitsbewijs. Wel de naam, de geboortedatum, de soort en het nummer van het document, en of de controle is gelukt. Zo kunt u bij een geschil aantonen dat de juiste persoon toegang kreeg tot de bestanden. Het burgerservicenummer (BSN) bewaren wij nooit.
De controle wordt uitgevoerd door onze gespecialiseerde verificatiepartner in de EU. Die is gecertificeerd volgens ISO 27001 en SOC 2 Type 2. De techniek die controleert of er een echt persoon voor de camera zit, is onafhankelijk getest volgens ISO 30107-3 (iBeta Level 1): in die test kwam geen enkele poging met een foto, scherm of masker erdoor. Paspoorten en identiteitskaarten uit meer dan 200 landen worden herkend. Wie onze partner is, leest u in de privacyverklaring.
Ja. Wij herkennen paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en verblijfsvergunningen uit meer dan 220 landen. Later kan de ontvanger zich ook aanmelden met een digitale identiteit die al in gebruik is, zoals de EUDI Wallet of itsme. Daarvoor is nog geen datum. De controle met een identiteitsbewijs blijft altijd mogelijk.
De link werkt dan niet meer en wij verwijderen de versleutelde bestanden. Met Gratis ziet u de downloadstatus in uw dashboard, maar krijgt u geen PDF-rapport. Met Certified Delivery kiest u voor 5, 14 of 30 dagen en bewaren wij het rapport 1 jaar. U kunt de toegang altijd eerder stoppen. Wat de ontvanger al heeft gedownload, blijft wel bij de ontvanger.
Nee. De browser van de ontvanger bevestigt dat de bestanden zijn gedownload, ontsleuteld en gecontroleerd. Dat bewijst niet dat iemand ze heeft gelezen of bewaard.
Ja, dat kan met Certified Delivery. De link komt per e-mail en de code per sms, op het mobiele nummer dat u zelf invult. Wie alleen de mailbox van uw cliënt kan inzien, komt er dus niet in. De verificatie van uw cliënt is in ongeveer 20 seconden voltooid. Dit werkt met alle mobiele nummers uit de EU. Bij Certified Delivery zijn 50 sms-verificaties per maand inbegrepen.
Wilt u zeker weten wie de bestanden opent? Kies dan voor een identiteitscontrole. Dat is het veiligst: uw cliënt laat met een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart en een korte gezichtscontrole zien wie het is. Wil uw cliënt dat, dan bewaren wij de controle een jaar. Daarna opent uw cliënt nieuwe bestanden eenvoudig en veilig met vingerafdruk of gezichtsherkenning, afhankelijk van het apparaat.
Dan kunt u tot de volgende maand geen nieuwe identiteitscontrole starten. Een controle telt zodra de ontvanger die begint. U kunt wel gewoon versturen met een e-mailcode. Wij rekenen nooit automatisch extra af. Meer nodig? Neem contact met ons op.
Er is geen addertje. U betaalt één vaste prijs per kantoor, niet per medewerker. Wij verkopen nooit gegevens, tonen geen advertenties en gebruiken de inhoud van uw bestanden niet voor andere doelen.
Wij besparen op wat u niet ziet: geen duur kantoorpand, geen verkoopafdeling en geen andere grote vaste kosten. Waar wij niet op besparen, is de veiligheid: uw bestanden worden versleuteld opgeslagen in Europese datacenters, met doorlopende bewaking en elk uur een versleutelde back-up. De duurste onderdelen, zoals identiteitscontroles en sms, zitten in Certified Delivery met een vast aantal per maand, zodat de prijs voor iedereen eerlijk blijft.
Ja, u kunt elke maand opzeggen, zonder opgave van reden en zonder gedoe: gewoon zelf in uw account. Certified Delivery loopt dan door tot het einde van de maand die u al betaalde.
Met een badge ziet uw ontvanger dat de bestanden echt van u komen. Het betekent dat uw identiteitsbewijs is gecontroleerd door TransferGuard, waardoor uw ontvanger zeker weet dat hij of zij met de juiste persoon te maken heeft.
Zo krijgt u hem: log in, klik linksonder op uw naam en kies Uw badge. Maak een foto van uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs en kijk even in de camera. U bent in ongeveer 2 minuten klaar, en de controle is 1 keer gratis. Ontvangt u zelf bestanden met een identiteitscontrole? Dan kunt u de badge direct na die controle aanzetten.
Nee. De identiteitscontrole laat zien wie uw bestanden opende. Ze zegt wie iemand is, niet of u die persoon kunt vertrouwen. Valt u onder de Wwft of onder andere beroepsregels? Dan doet u het cliëntenonderzoek dat daarbij hoort nog steeds zelf.
Die plicht geldt onder meer voor accountants en belastingadviseurs, advocaten en notarissen, vastgoedmakelaars, taxateurs, trustkantoren, en banken en andere financiële instellingen. Welke regels voor u gelden, legt uw toezichthouder of beroepsorganisatie uit.
