Aangetekend Digitaal Versturen

Bewijs van Ontvangst Voor elke beveiligde overdracht

Wanneer uw ontvanger downloadt, ontvangt u een volledig leveringsrapport met tijdstempel, bestandshash, IP-adres, apparaatinfo en OS. Verifieerbaar bewijs van ontvangst voor elke bestandsoverdracht, met onafhankelijke geverifieerde tijdstempels.

Beschikbaar bijCertified DeliveryBeschikbaar bijVerified Identity

ISO 27001

Gecertificeerde Infrastructuur

GDPR

EU Gegevensbescherming

SSL/TLS

Versleutelde Overdracht

CERTIFICATE OF EVIDENCE Email + SMS -

Verifiably substantiated evidence with high evidential weight

1. Sender Information

From:mr. P. van Groenewoud

Email:pieter@cineplanet.nl

Organization:Van Groenewoud Notariaat

2. Receiver Information

Recipient:Mr. J. Jansen

Email:jan.jansen@kantoor.nl

3. Transfer Summary

Date / Time:27-05-2026 14:32:08

File:ingebrekestelling.pdf

SHA-256:0xa8f3...7c91

A. Verified by email + SMS

Status:✓ Verified

IP address:83.137.x.x

Afgeleverd14:32:08

Certificaat van Ontvangst & Verificatie

Verifieerbaar bewijs van ontvangst

Elke download genereert een volledig bewijspakket: technische data voor transparantie en juridisch sterk bewijs van levering.

Technisch Bewijs

Exacte Tijdstempel

Exacte datum en tijd waarop de ontvanger uw bestanden heeft gedownload. Juridisch geldig bewijs van het leveringsmoment.

Bestandshash Verificatie

SHA-256 cryptografische hash bewijst de exacte bestandsinhoud die is geleverd. Sterk bewijs van wat is verzonden.

IP-adres & Locatie

Het IP-adres en de geografische locatie van de ontvanger op het moment van downloaden.

Apparaat & OS Informatie

Volledige apparaatgegevens inclusief browser, OS-versie en apparaatmodel. Complete technische vingerafdruk.

Juridische Certificering

PDF Leveringscertificaat

Automatisch verifieerbaar PDF-certificaat met integriteitscontrole bij elke download. Verifieerbaar bewijs van ontvangst met onafhankelijke geverifieerde tijdstempel, klaar om te bewaren en te presenteren.

Biometrische ID-verificatie

Ontvanger verifieert identiteit met officieel ID + biometrische selfie. Bewijs van exact wie uw documenten heeft ontvangen.

Tweefactor Verificatie

Zorgt ervoor dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft tot bestanden. Verhoogde beveiliging voor gevoelige overdrachten.

Volledige Audit Trail

Volledige geschiedenis van alle overdrachtsgebeurtenissen: verzonden, bekeken, gedownload, verlopen. Onveranderlijk compliance-logboek.

DOSSIER.pdf

4.8 MB

VERHOOR.mp4

2.1 GB

MRI_SCAN.dcm

850 MB

BOUW.dwg

312 MB

Upload

Versleuteld

AES-256-GCM

Opslag

EU-only

Grote bestanden

Grote bestanden, moeiteloos

Verstuur volledige dossiers, video en beeldvorming zonder gedoe, end-to-end versleuteld, met bewijs en zonder kosten per zending.

Tot 100 GB per zending

100 GB met Verified Identity, 50 GB met Certified Delivery.

Onbeperkt aantal zendingen

Geen kosten per zending, inbegrepen in het abonnement.

End-to-end versleuteld

In uw browser versleuteld met AES-256-GCM. Chunked & hervatbare uploads.

EU-opslag

Opslag in EU-datacenters, geen US CLOUD Act-risico.

Bijvoorbeeld

VideoverhorenComplete projectarchievenMedische beeldvorming (MRI/CT)Bouwtekeningen

iPhone leest NFC-chip uit Nederlands paspoort

Live selfie tijdens biometrische verificatie

Beschikbaar binnen Verified Identity

Alleen de geverifieerde ontvanger krijgt toegang

Biometrische identiteitsverificatie via paspoort, rijbewijs of ID-kaart. Volledig verifieerbaar onderbouwd bewijspakket, voor wanneer twijfel over ontvangst geen optie is.

NFC-paspoort of camera-scan + live selfie
Cryptografische tijdstempel + audit trail
AVG: alleen EU-verwerking, minimale retentie

Bekijk Verified Identity

KYC · Beschikbaar binnen Verified Identity

Identiteit van uw cliënt aantoonbaar vaststellen

Voor veel beroepen is het verifiëren van de identiteit van een cliënt wettelijk verplicht (Wwft). TransferGuard maakt die identiteitscheck eenvoudig: u stuurt één link, uw cliënt scant zijn paspoort en maakt een live selfie, en u krijgt een aantoonbaar, vastgelegd resultaat, zonder afspraak op kantoor.

Wettelijk verplicht voor o.a.

De Wwft verplicht cliëntenonderzoek, waaronder het vaststellen van de identiteit, voor poortwachter-beroepen.

Advocaten & notarissen

Accountants & fiscalisten

Makelaars & vastgoed

Trustkantoren & financieel dienstverleners

Administratiekantoren

Bemiddelaars & adviseurs

TransferGuard verzorgt het identiteitsvaststellings-onderdeel van het cliëntenonderzoek. De bredere Wwft-verplichtingen (zoals risicobeoordeling en PEP-toetsing) blijven uw verantwoordelijkheid.

Eén link, geen afspraak

Stuur een uitnodiging per e-mail. Uw cliënt verifieert thuis op zijn telefoon: paspoort-scan en biometrische live-selfie, in een paar minuten.

Biometrische NFC-check

De chip in het paspoort wordt uitgelezen en gematcht met een live gezichtsscan met anti-spoof. Een foto of masker werkt niet.

Aantoonbaar vastgelegd

U ontvangt een vastgelegd resultaat met tijdstempel; bewaar het in uw dossier als onderbouwing van het uitgevoerde cliëntenonderzoek.

Eenmalig, daarna hergebruik

Een geverifieerd contact krijgt een groen vinkje. U bepaalt zelf of een nieuwe transactie opnieuw een check vereist; de eerdere controle wordt in het afleverbewijs vermeld.

Meer over KYC & cliëntenonderzoek

Beschikbaar binnen Certified Delivery & Verified Identity

Zie wanneer uw document écht wordt gelezen

Open Detection registreert de viewer-render, leestijd en scroll-diepte. Sterker bewijs dan een handmatige bevestig-klik.

Render-detectie, niet alleen download
Integrity-score per verzending
AVG-veilig: gehasht IP, geen fingerprint-tracking

Bekijk Open Detection

Viewer

78%

scroll

0.87

/1.00

Integrity

HIGH

Leestijd3m 42s

Render1.2s

Wat als de ontvanger negeert en niet downloadt?

Een eerlijke vergelijking met de fysieke aangetekende brief. Beide leveren bewijs van een redelijke poging tot aflevering; de digitale variant doet dat zelfs gedetailleerder.

Scenario

📬 Fysieke aangetekende brief

🔒 TransferGuard

Ontvanger niet thuis / negeert

PostNL laat een briefje achter ("niet thuis"). De brief gaat retour naar het postkantoor.

Elk bezoek aan de downloadpagina wordt verifieerbaar vastgelegd: IP-adres, locatie, browser, apparaat, tijdstip.

Herinneringen

Eén herinnering per post na ~3 dagen. Daarna gaat de brief retour.

Tot drie automatische e-mailherinneringen (na 2, 5 en 10 dagen) met oplopende urgentie. Elke verzending is gelogd.

Bewijs voor afzender

Track & trace-overzicht van PostNL: aanbiedingen, bezorgpogingen, retour datum.

Verklaring van Pogingen tot Aflevering: verifieerbare PDF met afzender, ontvanger, deadline, volledige bezoeklog en herinnering-tijdlijn. Met onafhankelijke RFC 3161 TSA-tijdstempel.

Bewijskracht

Legt een redelijke poging tot aflevering verifieerbaar vast.

Gelijkwaardige bewijskracht, vergelijkbaar met art. 54 Rv (betekening aan de woonplaats). Met IP/device-trail vaak gedetailleerder dan papier.

VEILIGHEID

Privacy & veiligheid, by design

Identiteitsgegevens worden met de hoogste zorg behandeld: minimale opslag, alleen EU, verwijderd zodra verificatie klaar is.

LAAG 01 / 07ACTIEF

End-to-end versleuteld

Van browser tot aflevering

Elke byte is end-to-end versleuteld met AES-256-GCM. Bestanden worden in uw browser versleuteld vóór upload, verzonden via TLS, en pas in de browser van de ontvanger ontsleuteld na verificatie.

TECHAES-256-GCM

Elke byte is end-to-end versleuteld met AES-256-GCM. Bestanden worden in uw browser versleuteld vóór upload, verzonden via TLS, en pas in de browser van de ontvanger ontsleuteld na verificatie.

TECHAES-256-GCM

Voor maximale garanties kunt u E2EE+ per verzending inschakelen. De versleutelingssleutel bereikt onze server nooit: die staat uitsluitend in het deel van de downloadlink na het #-teken (browsers sturen fragments nooit mee naar servers). Een database-inbreuk plus een lek van het server-secret kan deze verzendingen nog steeds niet ontsleutelen. Aandachtspunt: Office-bestanden kunnen alleen worden gedownload (geen in-browser viewer) en wachtwoord vergeten betekent dat u uw eigen E2EE+ verzendingen niet meer kunt herstellen vanaf andere apparaten.

TECHGeen sleutel-toegang op de server

De verzender kiest een van drie bewijsniveaus (Standaard, Verhoogd, Verifieerbaar), elk legt alleen vast wat nodig is voor dat bewijsniveau. Portretfoto en volledige documentgegevens worden ALLEEN opgenomen wanneer de verzender expliciet het Verifieerbaar niveau kiest én de ontvanger daarmee instemt. Bestanden worden uit onze opslag verwijderd zodra de ingestelde bewaartermijn afloopt.

TECHDrie bewijsniveaus

Bestanden worden opgeslagen binnen de EU via datacenters in Frankrijk en Duitsland, ontworpen voor organisaties die vertrouwelijke documenten veilig willen verzenden. De verwerking valt van begin tot eind onder Europees gegevensbeschermingsrecht.

TECHDatacenters: Frankrijk & Duitsland

AI-gestuurde liveness-detectie blokkeert maskers, geprinte foto's, scherm-replays en deepfake-video-aanvallen. De ontvanger moet fysiek aanwezig zijn: micro-bewegingen en diepte-aanwijzingen bevestigen een levend gezicht, geen opname.

TECHISO 30107 PAD level 2

Dataminimalisatie: wij verzamelen alleen wat strikt noodzakelijk is voor het bewijs. Rechtmatige grondslag (art. 6 AVG): toestemming + gerechtvaardigd belang. Ontvangers hebben altijd het volledige recht op vergetelheid van hun biometrische metadata. Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is op aanvraag beschikbaar.

TECHDPIA op aanvraag

Elke geverifieerde levering krijgt een onafhankelijke externe tijdstempel van een externe tijdstempelautoriteit. De tijdstempel is cryptografisch gekoppeld aan de bestandshash plus de verificatiemetadata, waardoor antidateren wiskundig onmogelijk is, ook voor ons.

TECHExterne tijdstempelautoriteit

BRANDED PORTAAL

Ontvang vertrouwelijke bestandenin uw eigen branded upload portaal

Verstuur én ontvang vertrouwelijke documenten via een portaal dat volledig in uw eigen huisstijl staat. Uw logo, uw kleuren, uw subdomein, beveiligd door TransferGuard met verifieerbaar bewijs van ontvangst.

Eigen logo, kleuren & achtergrond
Logo, merkkleur én een eigen achtergrond: effen kleur of foto.
Uw eigen domeinnaam
bijv. vanasadvocaten.transferguard.eu
Download portaal
Ontvangers downloaden via uw branded pagina.
Upload portaal
Cliënten sturen documenten naar u toe.

Probeer download portaal Probeer upload portaal

vandenbergadvocaten.nl

Beveiligde verbinding · End-to-end versleuteld

Van den Berg Advocaten

Beveiligd portaal

Beveiligde Bestanden Klaar

Versleuteld gedeeld door Van den Berg Advocaten

E-mail Geverifieerd

Ontvangst bevestigd. Bestanden ontgrendeld.

Beveiligde overdracht van

mr. J. van den Berg

Van den Berg Advocaten

Koopovereenkomst_definitief.pdf

2.4 MB · PDF

End-to-end versleuteldAVG-conformEU-servers (Frankfurt)

Beveiligd door TransferGuard

Perfect voor professionals die gevoelige documenten ontvangen

Advocatuur & Notariaat

Ontvang contracten, aktes, bewijsmateriaal en dossiers veilig van cliënten

Makelaars & Vastgoed

Verzamel koopaktes, identiteitsdocumenten en hypotheekstukken veilig van kopers en verkopers

Hypotheekadviseurs

Verzamel inkomensverklaringen, bankafschriften en vastgoeddocumenten

Accountants & Belastingadviseurs

Ontvang jaarrekeningen, facturen en jaarverslagen

Secure Workspace · Beveiligde dataroom

Geheimhouding eerst, dan pas toegang

Een dataroom voor due diligence, fusies & overnames en gevoelige dossiers. Ontvangers tekenen eerst een geheimhoudingsverklaring (NDA) voordat ze één document zien, en die acceptatie wordt verifieerbaar vastgelegd in het ontvangstbewijs.

Alleen in het Verified Identity-plan

Kernfunctie

Geheimhoudingsverklaring (NDA) vóór toegang

U koppelt uw eigen NDA-tekst aan de dataroom. Elke ontvanger moet die geheimhoudingsverklaring expliciet accepteren voordat de documenten zichtbaar worden. Wie tekende, op welk moment en onder welke voorwaarden: het wordt vastgelegd in het ontvangstbewijs.

Eigen NDA-tekst per dataroom
Expliciete acceptatie vóór elk document zichtbaar wordt
Acceptatie (wie/wanneer) verifieerbaar in het ontvangstbewijs

Geheimhoudingsverklaring

Vereist vóór toegang

Geaccepteerd

Ondertekend doorj.devries@example.nl

Tijdstempel2026-06-02 14:32 CET

In ontvangstbewijs✓

Q&A gekoppeld aan documenten

Ontvangers stellen due-diligence-vragen direct bij een document. Elke vraag en elk antwoord blijft in context én in de audit-trail.

Alleen-bekijken met traceerbaar watermerk

Documenten openen in een alleen-bekijken viewer met een persoonlijk, traceerbaar watermerk dat toont wie kijkt, zodat een lek herleidbaar is tot een bron.

Identiteitsverificatie-gate

Vereis optioneel een biometrische identiteitscheck per dataroom, zodat u exact weet wie de dataroom betrad, niet alleen een e-mailadres.

Versiebeheer van documenten

Werk een document bij terwijl eerdere versies bewaard blijven. Ontvangers zien altijd de huidige versie; u behoudt de volledige historie.

Volledige audit-trail

Elke gebeurtenis (NDA geaccepteerd, document bekeken, vraag gesteld, versie bijgewerkt) wordt met tijdstempel gelogd voor een compleet dossier.

End-to-end versleuteld (optioneel zero-knowledge)

Alle documenten zijn end-to-end versleuteld met AES-256-GCM. Voor maximale garanties schakelt u zero-knowledge in, zodat de server nooit kan ontsleutelen.

Microsoft Outlook Add-inBeta

Aangetekend versturen vanuit Microsoft Outlook

Installeer de TransferGuard add-in en verstuur aangetekende berichten met bewijs van ontvangst rechtstreeks vanuit je Microsoft Outlook-werkbalk, voor Windows, Mac én browser.

Meer informatie

Bouw een sterker bewijsdossier op bij elke overdracht

Certified Delivery vanaf €49/mnd · Verified Identity vanaf €79/mnd · excl. BTW · altijd opzegbaar.

Aan de slag